Notă de Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Societatea comerciala Whiteball Capital SRL, având sediul social în Bucuresti, Strada Ceasornicului nr. 17, Etaj 1, Sector 1, cod poștal 014111, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/1507/2013, având codul unic de înregistrare 31199222, în calitate de operator („Societatea”), dorește să vă informeze despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul anumitor operațiuni realizate de Societate în scopurile specificate mai jos.

01 Scopul și temeiurile prelucrării

Prezenta notă de informare se referă la calitatea dumneavoastră de reprezentant legal sau conventional al partenerului contractual al Societatii, persoană de contact sau persoana implicata din partea partenerului contractual în încheierea și executarea contractului încheiat cu Societatea (partenerii contractuali incluzand furnizorii de servicii și/sau bunuri, colaboratorii si intermediarii, prestatorii de servicii) si/sau calitatea dumneavoastră de reprezentant sau persoana de contact din partea unei instituții ori autorități publice actionand in raport cu Societatea si/sau calitatea dumneavoastra de reprezentant sau persoana de contact al unui partener contractual potential. Societatea prelucrează datele dumneavoastra personale, fie pentru indeplinirea unei obligatii legale / contractuale ce revine Societatii, fie in baza interesului comun al Societății și al partenerului său contractual de a desfașura o relație comercială.

02 Categorii de date cu caracter personal

Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate de către Societate avand in vedere scopurile specificate mai sus sunt in general datele de contact ale persoanelor vizate, necesare in vederea derularii relatiei de afaceri cu respectivul partener, institutie sau autoritate, respectiv numele, prenumele, functia, numarul de telefon, adresa de email si semnatura (atunci cand in atributiile persoanei vizate intra si semnarea unor documente in relatia cu Societatea).

03 Colectarea datelor cu caracter personal

Societatea a colectat datele cu caracter personal, ca regula generala, de la persoana vizata sau, in anumite cazuri justificate de necesitatile derularii activitatii, de la partenerul, autoritatea sau institutia respectiva (angajator al persoanei vizate).

04 Destinatarii datelor cu caracter personal

Whiteball Capital depune toate eforturile pentru a se asigura că terte parti la care apeleaza Societatea si care nu au rolul de a prelucra datele, însă pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu Societatea, cum ar fi furnizori ai unor aplicații software prin care sunt desfășurate activități de gestiune a documentelor contractuale si / sau financiar contabile, societăți de leasing, societati de asigurare, auditori financiari sau juridici, stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate. Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmise către terți și în următoarele situații:

autorități publice, auditori, diverse categorii de consultanti sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor Societății, care solicită Societății să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acesteia din urmă.
pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor Societății noastre sau ale altor entități sau persoane, precum instanțe de judecată.
terți achizitori, în măsura în care activitatea Societății ar fi transferată (în totalitate sau parțial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții.

05 Durata prelucrării

Vă vom stoca datele cu caracter personal doar pe perioadă de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare de mai sus, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare, respectiv durata derularii contractului, precum și perioada necesara pentru protejarea drepturilor Societatii, avand in vedere legea aplicabila contractului, inclusiv perioada de prescriptie si termenele prevazute de legislatia fiscala si contabila, in cazul partenerilor contractuali, sau, in cazul relatiei cu autoritati / institutii ale Statului, durata derularii relatiei cu autoritatile/institutiile respective, stabilita in functie de perioada necesara pentru protejarea drepturilor Societatii, avand in vedere legea aplicabila contractului, inclusiv perioada de prescriptie si termenele prevazute de legislatia fiscala si contabila.

06 Încetarea prelucrării

Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar Societatea nu mai are motive legale sau legitime de a vă prelucra datele cu caracter personal, datele vor fi șterse în conformitate cu procedurile acesteia.

07 Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta Nota nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.

08 Securitatea prelucrării datelor

Societatea vă informează prin prezenta Nota că evaluează și actualizează constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.

09 Drepturile persoanei vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor

În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal și condițiile în care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date.
Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea de a solicita rectificarea datelor inexacte, completarea datelor incomplete sau ștergerea datelor dumneavoastră în cazul în care (i) datele nu mai sunt necesare în scopul inițial (și nu există un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al prelucrării este consimțământul persoanei vizate, persoana vizată își retrage consimțământul și nu există alt temei legal, (iii) persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română sau (vi) datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societății informaționale oferite copiilor (dacă este cazul), când se aplică cerințe specifice cu privire la consimțământ.
Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazurile în care: (i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea datelor; (ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele, ci să restrângem utilizarea acestora; (iii) operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastră în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor persoanei vizate.
Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până în momentul respectiv.
Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, precum și de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează pe aceasta în mod similar într-o manieră semnificativă.
Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorului de date într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate.
Dreptul de a depune plângere în fața Autorității de Protecție a Datelor (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încurajăm să adresați o solicitare în scris, datată și semnată la următoarea adresă: Strada Ceasornicului nr. 17, Etaj 1, Sector 1, Bucuresti, cod postal 014111.